林秋的团队里有一个叫白川的人。白川是资深项目经理,入职八年,是公司里资历最老的项目经理之一。他经历过公司从小到大的全过程,做过各种类型的项目,见过各种难缠的客户。他的经验非常丰富,在团队里被称为“活教材”。
但问题在于,白川太相信自己的经验了。他觉得,自己做了八年项目经理,见过的、处理过的、搞定过的事情,比任何人都多。所以,每当遇到新问题,他的第一反应不是“分析一下”,而是“按我的经验,应该这样处理”。
有一次,公司接了一个互联网客户的项目。这个客户和公司以前服务过的传统制造业客户完全不同——决策快、需求变更多、沟通方式灵活。白川按照自己服务传统客户的经验,制定了详细的计划、严格的流程、规范的文档。客户看了他的计划,说:“太慢了,我们等不了。”白川说:“我们的流程就是这样,不能变。”客户说:“那你们不适合我们。”项目黄了。
另一次,公司引入了一套新的项目管理软件,功能比旧软件强很多,但操作方式完全不同。白川说:“我用旧软件已经八年了,为什么还要学新的?”他拒绝使用新软件,继续用旧软件做计划。结果,其他同事都用新软件,只有他的数据不同步,项目信息出现偏差,导致了一次严重的交付事故。
林秋找白川谈话。
“白川,你最近的项目出了不少问题。你觉得是什么原因?”
白川说:“客户太不专业了,需求变来变去。新软件也不好用,搞得大家都不习惯。”
林秋说:“你有没有想过,问题可能不在客户和软件,在你自己的‘经验陷阱’里?”
白川说:“我的经验?我做了八年,经验比谁都多。我的经验怎么会是问题?”
林秋说:“你的经验不是问题,但你把经验‘扩大化’了。你以为你在制造业的经验,在互联网行业也适用。你以为你用旧软件的经验,在新软件上也适用。你以为你对传统客户的方法,对新客户也适用。你把你在一个领域的经验,当成了放之四海而皆准的真理。这就是‘经验扩大化陷阱’。”
她接着说:“我给你讲一个故事。你知道老周吗?他以前做技术的时候,有一套自己非常擅长的技术方案,用了很多年,从来没出过问题。后来行业变了,新的技术路线出现了。老周一开始也不愿意学,觉得‘我的方案已经够好了’。但有一次,一个客户明确说‘不用新技术就不合作’,老周才意识到——不是他的方案不好,是他的方案在这个新环境下‘不合时宜’了。他开始学习新技术,花了大半年才完全掌握。他说:‘如果我不放下旧经验,我就会被行业淘汰。’”
白川说:“可是,我的经验是我花了八年积累的。我不能说放就放。”
林秋说:“我不是让你放弃经验。我是让你‘重新审视’经验。你的经验有用,但不是在所有情况下都有用。你要学会问自己——这个经验,适用于当前的场景吗?如果不适用,我要不要调整?你要把经验从‘教条’变成‘参考’。”
她接着说:“你知道为什么很多老员工会被年轻人超越吗?不是因为年轻人更聪明,而是因为年轻人没有‘经验包袱’。他们愿意尝试新方法、新工具、新思路。而老员工容易被自己的经验困住——‘我以前就是这样做的,没出过问题。’但时代变了,以前没问题的做法,现在可能就有问题了。你不愿意改变,你就落后了。”
白川沉默了。
林秋说:“我给你一个建议。你不要一上来就用你的经验做判断。你先问自己三个问题。第一,这个场景和我以前经历过的场景,有什么不同?第二,我的经验在这个新场景里,还能不能直接用?第三,如果不能直接用,我需不需要调整?你把这三个问题想一遍,再做决策。你会发现,你的经验不是‘废了’,而是‘升级了’。”
白川决定试一试。
他接手了一个新客户——一个科技公司的项目。这个客户节奏快、需求变更多、沟通方式灵活。白川没有像以前那样直接套用“标准流程”,而是先观察了两周。他看客户怎么沟通、怎么决策、怎么变更需求。他发现,客户根本不看长文档,他们只接受一页纸的摘要。客户不习惯每周的定期会议,他们想要“随时沟通”。
白川调整了自己的方式。他把五十页的项目计划压缩成了一页纸的“关键里程碑”。他把每周的例会改成“每日站会”,五分钟同步进度。他把正式的邮件沟通改成了即时消息,有问必答。他的调整让客户非常满意,项目推进顺利。
白川发现,他的经验并没有“没用”。他的风险预判能力、资源协调能力、问题解决能力,都是八年积累的硬功夫。只是他的“表达方式”需要调整。他不再把经验当成“固定的答案”,而是当成“灵活的工具箱”。工具不变,但怎么用、用在哪里,可以变。
他来找林秋,说:“林姐,你的方法管用。我没有丢掉我的经验,我只是换了‘用法’。以前我把经验当成了‘唯一答案’,现在我把经验当成了‘参考选项’。我的经验还在,但我更灵活了。”
林秋说:“你能这样想,就对了。经验不是用来‘照搬’的,是用来‘参照’的。 你把经验当地图,它只能带你去一个地方。你把经验当指南针,它可以带你去任何地方。地图是死的,指南针是活的。你学会了用经验当指南针,你就不会被经验困住了。”
她接着说:“你知道为什么很多有经验的人会‘越老越固执’吗?因为他们停止了‘刷新’。他们的经验停留在八年前、十年前,但环境和客户已经变了。他们用旧经验应对新问题,就像用旧地图走新路。走不通,不是路的问题,是地图的问题。所以,你要定期‘刷新’你的经验地图。每一年,你都要问自己——我的经验还适用吗?我需不需要更新我的认知库?”
白川后来在公司内部做了一次分享,题目叫《别让你的经验变成你的牢笼》。他说:“我以前很自豪自己的经验。我觉得做了八年,什么都能搞定。后来我发现,我的经验在某些场景里不仅没有用,反而成了包袱。我用旧方法做新项目,客户不买账。我用旧工具做新任务,效率上不去。我的经验没有‘错’,但它‘过时’了。我没更新,所以被卡住了。”
他分享了自己的“突破经验陷阱三步法”。
第一步,承认经验有边界。你的经验再丰富,也不是万能的。每个新场景、新客户、新需求,都有它的独特性。承认“我的经验可能不适用”,是突破的第一步。
第二步,观察再判断。不要一上来就用经验下结论。先观察、先了解、先分析。你了解得越多,你的判断越准。你急着用经验,你的判断可能是错的。
第三步,调整再执行。经验可以用,但要调整。新场景需要新“参数”,你需要调整你的经验算法。不要照搬,要适配。你会用“适配版”的经验,你就永远不会过时。
他的分享在公司内部引起了很大的反响。很多“老经验”的员工开始反思自己的“经验依赖”。有人开始学习新工具,有人开始尝试新方法,有人开始重新审视自己的“旧地图”。
林秋后来在公司内部做了一次分享,题目叫《经验是好事,但别被经验困住》。她在分享中讲了三个要点。
第一,经验的价值在于“速度”。你有经验,你可以快速判断、快速决策、快速行动。这是你的优势。但速度不等于准确。如果你用错了经验,你越是快速,错得越远。
第二,经验的边界在于“更新”。你今天用去年的经验做今年的事,已经落后了一步。你用三年前的经验做今年的事,落后了三步。经验需要不断更新、不断校准。不更新的经验,就是“过期的地图”。
第三,突破经验陷阱的方法是“谦逊”。承认自己可能不对,承认自己可能需要学习,承认自己可能需要调整。不谦逊的人,会被经验锁死。谦逊的人,会让经验生长。
分享结束后,白川来找林秋,说:“林姐,我现在每天都会问自己——今天我的经验还能用吗?还是需要更新?”
林秋说:“答案是什么?”
白川说:“今天我做了一个决策,用的是我以前常用的方法。但做之前,我问了自己三个问题——这个场景和以前一样吗?我的方法还适用吗?我有没有更好的选择?我觉得,我的经验还在,但我更谨慎了。”
林秋说:“很好。谨慎不是犹豫,是‘经过思考’的快速。你没有放慢速度,你只是加了一个‘检查环节’。这个环节,会让你少走很多弯路。”
白川把这句话记在了心里。
后来,白川被提拔为项目总监,负责公司的项目管理体系建设。他不再是一个“经验主义者”,而是一个“经验管理者”。他把自己的经验整理成了一套可复用的方法论,但同时给方法论加了一个“备注”——“此方法适用于传统制造业客户,不适用于互联网客户。请根据客户类型调整。”他不仅管理经验,还管理经验的“适用边界”。
他的方法论很受欢迎,因为大家不仅知道“怎么做”,还知道“在什么情况下做、什么情况下不做”。这种“有边界”的经验,比“包治百病”的经验,更有用。
他合上笔记本,在封面上写下:“经验是工具,不是枷锁。”
他笑了。他知道,他的经验会继续生长,继续更新,继续为他所用。它不会再困住他了。