言论是利益和需求的结合体
林秋的团队里有一个叫许攸的人。许攸是项目经理,入职三年,能力不错,但他有一个问题——他太容易相信别人的话。技术部说“这个方案技术上不可行”,他就信了。销售部说“客户要求一定要满足”,他就信了。采购部说“这个物料买不到”,他就信了。领导说“这个项目优先级不高”,他也信了。
他的项目经常因为“听信了别人的话”而陷入困境。技术部说“技术上不可行”的需求,其实是因为技术部不想接。销售部说“客户一定要”的东西,其实是销售为了拿订单随口承诺的。采购部说“买不到”的物料,其实是因为采购部没去询价。领导说“优先级不高”的项目,其实是因为领导当时没看清它的价值。
许攸很困惑。他明明是按照别人说的去做的,为什么总是出问题?他来找林秋,说:“林姐,我觉得自己被‘坑’了。技术部说不行,我听了,项目延期了。销售部说要,我做了,成本超支了。采购部说买不到,我信了,换了替代品,客户不满意了。我到底该听谁的?”
林秋说:“你听错了。你应该听别人的话,但你要听的不是‘表面意思’,而是‘背后的利益和需求’。”
许攸问:“什么意思?”
林秋说:“每个人说的话,都是基于他的利益和需求。技术部说‘方案不可行’,可能不是因为真的不可行,而是因为他们的人手不够、或者他们不想做这个方案。销售部说‘客户一定要’,可能不是因为客户真的需要,而是因为销售为了拿订单做了过度承诺。采购部说‘买不到’,可能不是因为真的买不到,而是因为采购周期长、或者他们没有去催。”
“言论是利益和需求的结合体。 你看待别人的话,不能只看字面意思。你要看这个人坐在什么位置上、他的KPI是什么、他的压力来自哪里、他想要什么。你把这些看清楚了,你就能判断他的话是‘事实’还是‘立场’。”
她接着说:“我给你讲一个故事。你知道老周吗?他做技术总监的时候,经常听到技术部的工程师说‘这个方案做不了’。老周不会直接信,他会问:‘为什么做不了?是技术问题还是资源问题?如果是技术问题,有没有替代方案?如果是资源问题,需要什么资源?’他问清楚了,就知道了——大部分时候,‘做不了’不是真的做不了,而是‘不想做’或者‘没时间’。他再问下去,问题就解决了。”
许攸说:“那我也应该多问?”
林秋说:“对。你不要只听‘结论’,要问‘理由’。你说‘方案不可行’,理由是技术不行还是人手不够?你说‘客户一定要’,理由是什么?你做过客户调研吗?你说‘买不到’,你问过几家供应商?加急能不能买到?你问得越深,真相越清楚。”
许攸把这段话记在了心里。
有一次,技术部又跟他说“这个方案做不了”。许攸这次没有直接信,而是问:“做不了的具体原因是什么?是技术难题还是人手不足?”技术部的工程师说:“人手不足,我们部门现在只有三个人,都在忙别的项目。”许攸说:“那如果我和领导申请,从其他部门借调一个人过来,你们能不能做?”工程师说:“如果能借到人,可以做。”许攸去和领导沟通,成功借调了一个工程师。方案做出来了,项目没有延期。
许攸发现,他以前听了技术部的“表面话”就直接放弃了,根本没有去“追问”背后的真实情况。他多问了几句,问题就解决了。
另一次,销售部跟他说“客户要求增加一个功能,必须做”。许攸这次没有直接执行,而是问:“客户为什么要求这个功能?你们做过需求确认吗?这个功能对客户的核心业务有什么价值?”销售部的人说:“客户说想要,我们也没细问。”许攸说:“那我直接和客户沟通一下。”他和客户聊了十分钟,发现客户其实并不是“必须”要这个功能,而是“以为”有了这个功能会更好。许攸向客户解释了成本和时间影响,客户说“那就不加了”。许攸省了一笔钱,项目周期也缩短了。
他发现,销售部的“客户一定要”,很多时候只是“销售觉得客户要”,并没有经过真正的需求确认。他多问了几句,问题就解决了。
他又发现,采购部的“买不到”,很多时候只是“没去找”。他有一次问采购部:“你问了几家供应商?”采购部说:“一家。”许攸说:“那你再问两家试试。”采购部多问了两家,果然有一家有货。物料按时到了,项目没有延期。
许攸开始意识到,别人的话,大部分时候不是“事实”,而是“立场”。技术部的立场是“少干活”,所以他说“做不了”。销售部的立场是“拿订单”,所以他说“客户一定要”。采购部的立场是“省事”,所以他说“买不到”。每个人说的都是“对自己有利的话”,不是“客观事实”。
他不再轻信别人的话。他开始问更多、查更多、验证更多。他发现,当他不再轻易相信别人的“结论”时,他的判断准确率大大提高了。
他来找林秋,说:“林姐,我现在终于明白了。我以前把别人的话当成了‘真理’,其实是把他们的‘立场’当成了‘事实’。我看清了他们的利益和需求,我才能做出正确的判断。”
林秋说:“你能这样想,就对了。每个人说的话,都是他利益的影子。 你看影子看不准,你要看光源在哪里。光源就是他的利益和需求。你看清了光源,你就知道影子为什么是那个形状。”
她接着说:“你知道为什么很多职场新人容易‘被坑’吗?因为他们太‘单纯’了。他们觉得别人说的就是真的。他们不知道,每个人都有自己的小九九。你的同事、你的领导、你的客户,他们说的话,都是站在他们自己的角度说的。你不去分析他们的角度,你就会一直被牵着鼻子走。”
许攸后来在公司内部做了一次分享,题目叫《听人说话,别只听字面意思》。他说:“我以前是一个‘轻信’的人。别人说什么,我就信什么。后来我发现,我被坑了很多次。不是别人故意骗我,是每个人都有自己的立场。他们的立场决定了他们说的话。我不看清他们的立场,我就会听错。”
他分享了自己的“听人说话四步法”。
第一步,识别立场。这个人是谁?他的位置是什么?他的KPI是什么?他的压力来自哪里?他想得到什么?你把这些想清楚了,你就知道他的话是“客观陈述”还是“主观立场”。
第二步,追问理由。不要只听“结论”,要问“为什么”。你觉得方案不可行,为什么?你觉得客户一定要,为什么?你觉得买不到,为什么?你问得越深,真相越清楚。
第三步,交叉验证。不要只信一个人的话,你去找第二个人、第三个人求证。技术部说做不了,你去问问其他技术专家。销售部说客户一定要,你直接联系客户确认。采购部说买不到,你问问其他供应商。
第四步,自己做判断。你收集了足够的信息,就不要让别人替你做决定。你是项目经理,你要为你的项目负责。别人的话是参考,不是指令。你综合了所有信息,做出你的判断,然后执行。
他的分享在公司内部引起了很大的反响。很多“轻信”的同事开始反思自己的“听人说话”方式。有人开始学会“追问”,有人开始学会“交叉验证”,有人开始学会“识别立场”。
林秋后来在公司内部做了一次分享,题目叫《言论是利益和需求的结合体》。她在分享中讲了三个要点。
第一,每句话都有“主人”。这句话的主人是谁?他的利益是什么?他的需求是什么?你如果只看句子本身,你只看了一半。你看到了“主人”,你才看到了全部。
第二,不要被“事实型表述”骗了。有些话说得像事实,但它其实是立场。比如“这个方案不可行”,听起来像事实,但它其实是技术部的立场。他们不想做,所以说“不可行”。你要学会分辨“事实”和“立场”。
第三,听人说话的最终目的,是“自己判断”。你不是在收集“答案”,你是在收集“信息”。信息汇总之后,你要自己做判断。把判断权交给别人,你就成了“工具人”。你替别人做了决策,却要承担别人的后果。
分享结束后,许攸来找林秋,说:“林姐,我现在每天都会问自己——今天我又把谁的立场当成了事实?”
林秋说:“答案是什么?”
许攸说:“今天我听了采购部的话,说某批物料‘肯定延误’。我本来想直接启动备选方案。但我多问了一句:‘为什么肯定延误?’采购部说:‘因为供应商刚刚说他们的生产线有故障。’我又问:‘你确认过故障的严重程度吗?维修需要多久?’采购部说:‘我没问这么细。’我让采购部再去问,结果供应商说只是一个小故障,明天就能修好。物料只延误了一天,我不用启动备选方案了。如果我没有追问,我可能会白白浪费好几万的备选方案费用。”
林秋说:“很好。你不仅省了钱,你还学会了‘听清楚’。听清楚的人,做决策的时候,手里的信息更多。信息更多,决策就更准。”
许攸把这句话记在了心里。
后来,许攸被提拔为高级项目经理,负责公司最复杂的跨部门项目。这个项目涉及技术、销售、采购、生产、财务五个部门,每个部门都有自己的立场和利益。许攸不再轻信任何一方的话。他听每个人的话,但都会“解码”一遍——他的立场是什么?他的利益是什么?他为什么这么说?
他把五个部门的立场都梳理清楚之后,找到了一个平衡点——让每个部门都能在这个项目里获得一些利益,同时承担一些风险。他设计的方案,五个部门都签字同意。
项目顺利推进,按时交付。
他的老板说:“许攸是这个项目的‘翻译官’。不是翻译语言,是翻译‘立场’。他让每个人都觉得‘这个项目对我有利’,所以大家都愿意配合。”
许攸知道,这个“翻译”的能力,来源于他学会了看“言论背后的利益”。他不再是一个“听什么信什么”的人,而是一个“听什么分析什么”的人。
他合上笔记本,在封面上写下:“听人说话,先看他的钱包。”
他笑了。
他知道,这个“钱包”,能帮他看清很多真相。