林秋的团队里有一个叫陶欢的人。陶欢是项目经理,入职两年,能力不错,做事也踏实。但他有一个习惯——他只关注“外部人脉”,不怎么在意“内部人脉”。
他花了很多时间参加行业会议、加同行微信、认识客户公司的各种人。他的外部人脉很广,行业里有什么风吹草动,他总能第一时间知道。但公司内部,他只认识自己项目组里的几个人。其他部门的人,他除了开会时打个照面,几乎没有私下接触。他不知道采购部谁负责什么品类,不知道技术部谁擅长什么领域,不知道质量部谁说话管用,不知道财务部谁审批快。
他觉得:“内部人脉有什么用?大家都是同事,公事公办就行了。真正能帮到我的人脉,在外部。”
有一次,他负责的一个项目需要采购部紧急协调一批物料。他按照流程,发了一封正式的采购申请邮件。两天过去了,没有回复。他又发了一封催办邮件,还是没有回复。他直接打电话给采购部,接电话的人说:“这个事不归我管,你找张经理。”他问张经理的电话,对方说:“你自己查通讯录。”
陶欢查了通讯录,找到了张经理的电话,打了过去。张经理说:“我在开会,你发邮件吧。”陶欢又发了一封邮件,又等了两天。一周过去了,物料的事一点进展都没有。项目被迫停工,领导问原因,陶欢说:“采购部不配合。”领导说:“采购部为什么不配合?”陶欢说:“他们不回我邮件。”领导说:“那你为什么不直接去找他们?为什么不先搞清楚谁负责、谁审批、谁签字?”
陶欢无言以对。
他去找林秋,说:“林姐,我觉得采购部在卡我。我按流程发邮件,他们不回。我打电话,他们推来推去。项目都停了,他们还是不管。”
林秋说:“你觉得是采购部在故意为难你吗?”
陶欢说:“我不知道。可能他们就是这样的作风。”
林秋说:“我问你一个问题——你知道采购部审批流程的关键节点是谁吗?你知道谁签字最快、谁最拖拉吗?你知道谁和哪个供应商关系好、谁对哪种物料最熟悉吗?”
陶欢说:“不知道。我只知道他们的部门电话和公共邮箱。”
林秋说:“这就是问题。你把内部同事当成了‘流程机器’,以为发邮件、走流程就能搞定。但你不知道,流程的背后是人。人有偏好、有节奏、有关系网。你如果只认识‘部门’,不认识‘人’,你的流程就会卡住。”
她接着说:“我给你讲一个故事。你知道老周吗?他在公司做了很多年,他的人脉不是在行业里,是在公司内部。他知道技术部谁画图最快、谁审核最严、谁愿意帮新人。他知道采购部谁手里有急单通道、谁认识供应商老板。他知道质量部谁检查最细、谁签字最爽快。他做项目的时候,从来不会‘卡在流程里’,因为他知道每一个流程节点后面站着谁、应该找谁、怎么开口。”
“你觉得老周‘办什么事都顺’,不是因为他职位高,是因为他内部人脉广。他知道找谁,知道怎么开口,知道什么时候找。你只发邮件,当然办不顺。”
陶欢说:“那我应该怎么做?我也不能天天去请采购部的人吃饭吧?”
林秋说:“不用请客吃饭。你只需要做几件小事。第一,认识人。你下次和采购部对接的时候,不要只发邮件,你走到他们的工位去,认识一下他们的脸、记住他们的名字、了解一下他们的分工。第二,建立联系。你加他们的微信,偶尔聊两句。不问工作,就问‘最近忙不忙’‘周末怎么样’。第三,主动帮忙。采购部有需要你配合的事,你提前做、做得好。你帮他们一次,他们下次就愿意帮你。”
陶欢说:“这不就是‘拉关系’吗?”
林秋说:“这不是拉关系,这是‘建立工作信任’。你认识他们、尊重他们、帮助他们,他们就会愿意在你有需要的时候配合你。你什么也不做,只发邮件,他们当然只是‘公事公办’。公事公办的意思就是——不急的事,慢慢办。你要的不是‘公事公办’,你要的是‘优先办理’。优先办理,靠的是信任,不是流程。”
陶欢把这段话记在了心里。
他开始有意识地梳理内部人脉。他不再只发邮件,而是会走到采购部的工位,当面沟通。他记住了采购部每个人的名字和分工,还备注了“谁审批快”“谁对接供应商”“谁脾气好沟通”。他加了他们的微信,逢年过节发个问候,偶尔看到他们发朋友圈点个赞。采购部有需要他配合的工作,他提前完成、保质保量。
两个月后,他再发采购申请,采购部的人直接在微信上回他:“陶欢,看到了,我帮你催一下张经理。”物料到货时间,比之前缩短了一半。
他发现,内部人脉不一定要“请客送礼”。只需要“认识”“尊重”“帮助”这三步,就能建立足够好的工作关系。当对方觉得你是一个“靠谱的、有礼貌的、愿意帮人”的同事时,他们就会愿意在你有需要的时候帮你。
他把这种方法用到了技术部、质量部、财务部。他慢慢地建立起了一张“内部人脉地图”。他知道每个部门的“关键节点”是谁,知道每个人擅长什么、忌讳什么、怎么沟通最有效。
有一次,他的项目遇到了一个技术难题,时间很紧。他没有像以前那样发邮件等回复,而是直接找到了技术部那个“解决问题最快”的工程师,当面沟通了五分钟。工程师说:“这个不难,我下午帮你看看。”当天下午,方案就出来了。
项目顺利交付,没有延期。领导在复盘会上说:“陶欢的项目协调能力提升很明显。”陶欢知道,不是他的协调能力提升了,是他找到了“对的人”。
他来找林秋,说:“林姐,你的方法管用了。我现在觉得,内部人脉比外部人脉更管用。外部人脉帮不了我日常的工作,内部人脉能。我不是在‘搞关系’,我是在‘铺路’。路铺好了,走起来就顺了。”
林秋说:“你能这样想,就对了。良好的内部人脉,是你的职位权力得以落到实处的基础。 你有职位权力,别人‘应该’配合你。但‘应该’和‘实际’之间,有一条巨大的鸿沟。你填平这条鸿沟的方式,不是发邮件、不是讲制度,是你和同事之间的信任和合作。你赢得了信任,你的职位权力就是实的。你没有信任,你的职位权力就是虚的。”
她接着说:“你知道为什么有些人职位不高,但办事很顺吗?不是因为他们会拍马屁,是因为他们‘会做人’。他们认识人、尊重人、帮助人。别人愿意帮他们,不是因为他们的职位,而是因为他们这个人。这种‘信任资本’,比任何职位权力都管用。”
陶欢后来在公司内部做了一次分享,题目叫《内部人脉:你每天工作的地方,藏着你最大的资源》。他说:“我以前只知道经营外部人脉,觉得那是‘有用的’。公司内部的同事,我觉得‘反正天天见面,不用刻意维护’。后来我发现,我错了。我平时不维护的内部人脉,在我需要的时候,根本不配合我。我被流程卡住的时候,找谁都不理我。不是他们故意为难我,是他们不认识我、不了解我、没有信任我。”
“后来我开始梳理内部人脉。我记住每一个关键岗位的人的名字和分工,我和他们建立日常的工作联系,我主动配合他们的需求。慢慢地,我的‘内部人脉地图’越来越清晰。我遇到问题,知道找谁。我需要支持,知道怎么开口。我的项目推进速度,至少快了30%。”
他分享了自己的“内部人脉梳理三步法”。
第一步,画地图。把公司内部和你工作相关的部门和关键岗位列出来。谁负责什么、谁审批什么、谁最熟悉什么。你心里有一张“地图”,你才知道该往哪里走。
第二步,建连接。不要只在工作场合接触。微信加一下,逢年过节问候一下,平时看到对方发朋友圈点个赞。这些“非正式接触”,能建立“正式工作”之外的信任。没有这些,你就是“冷冰冰的流程伙伴”。
第三步,存信任。信任不是一次建成的。你需要每次打交道的时候,都做到“靠谱、尊重、及时”。你做得越多,别人越信任你。你的“信任账户”余额越高,你需要支取的时候,就越容易。
他的分享在公司内部引起了很大的反响。很多“只发邮件不走动”的同事开始尝试“走到工位去沟通”。很多“不认识其他部门的人”的同事开始主动去认识。很多“只靠流程办事”的同事开始意识到“流程背后是人”。
林秋后来在公司内部做了一次分享,题目叫《内部人脉:你最重要的职场资源》。她在分享中讲了三个要点。
第一,内部人脉比外部人脉更常用。外部人脉帮你的次数有限,内部人脉几乎每天都要用。你花时间和精力维护外部人脉,不如先维护好内部人脉。内部人脉用好了,你的日常工作效率会大幅提升。
第二,内部人脉不是“搞关系”,是“建信任”。你不是要去讨好别人,你是要做一个“值得信任的同事”。你靠谱、尊重、及时,别人就会信任你。信任建立了,流程就顺了。信任没建立,流程就卡了。
第三,内部人脉需要主动梳理。你不能等“需要的时候再去找”,你要提前就认识、提前就了解。你的“内部人脉地图”越清晰,你应急的时候就越从容。平时不烧香,临时抱佛脚,佛不理你。
分享结束后,陶欢来找林秋,说:“林姐,我现在每天都会问自己——今天我‘存’了内部人脉的信任吗?”
林秋说:“答案是什么?”
陶欢说:“今天财务部的一个同事找我帮忙确认一个项目的预算数据,我花了一小时帮他核对清楚了。他说‘谢谢,下次你有什么需要尽管找我’。我觉得我又存了一笔。”
林秋说:“很好。你不是在‘浪费时间’,你是在‘存款’。你存的越多,你未来能取的越多。”
陶欢把这句话记在了心里。
后来,陶欢被提拔为高级项目经理,负责公司最重要的跨部门项目之一。他的项目涉及五个部门、几十个人的协作。如果没有内部人脉,这个项目寸步难行。但因为他提前梳理了内部人脉,项目推进得异常顺利。各部门的关键节点,都和他有信任基础。他说一句话,对方就愿意配合。
他的老板说:“陶欢最大的能力,不是他的项目管理技术,是他能让各个部门的人都愿意配合他。这种能力,比任何技术都稀缺。”
陶欢听到这个评价,想起了两年前那个“只发邮件不找人”的自己。那时候的他,以为“流程”和“制度”就能搞定一切。现在他知道了,流程和制度只是骨架。真正让骨架动起来的,是血肉——那些他认识、尊重、帮助过的同事。
他合上笔记本,在封面上写下:“内部人脉不是关系网,是你的协作半径。半径越大,你能做的事越大。”
他笑了。
他知道,他的协作半径,还在不断扩大。而他的项目,也会因为这个半径,越做越大。