林秋的团队里有一个叫滕跃的人。滕跃是项目经理,入职两年半,能力不错,做事也干脆利落。但他有一个问题——他喜欢“给人贴标签”。
他第一次见到技术部的王工,王工没有马上回他的邮件,他就下结论:“王工这个人不靠谱,做事拖沓。”第一次和采购部的李姐合作,李姐在流程上卡了他一下,他就下结论:“李姐这个人难搞,故意刁难人。”第一次和客户对接,客户提了一个严格的要求,他就下结论:“这个客户太挑剔,不好伺候。”
他的标签贴得很快,而且贴上了就不太愿意撕下来。他会带着这些标签去和别人合作——因为觉得王工“不靠谱”,所以他每次给王工发邮件都会催得很紧,语气也不太好。因为觉得李姐“难搞”,所以他每次和采购部对接都带着防备,沟通生硬。因为觉得客户“太挑剔”,所以他每次和客户汇报都战战兢兢,缺乏自信。
他的标签,不仅影响了他对别人的看法,也影响了他和别人合作的方式。他的合作质量,因此打了折扣。项目推进中,他经常因为“预判”对方会不配合,而提前采取了对抗性的沟通方式,反而把原本可以顺利的合作搞僵了。
有一次,王工突然主动帮他解决了一个技术难题,速度快、质量高。滕跃很意外,说:“王工,你不是做事很慢吗?”王工说:“我做事不慢,只是不喜欢回那些催命一样的邮件。你每次发邮件都带三个感叹号,我觉得你在命令我,我就不想回。但你这次是好好说的,我就做了。”
滕跃愣住了。他从来没想过,自己给王工贴的“不靠谱”标签,其实是因为自己的沟通方式引发了对方的抵触。王工不是“不靠谱”,是“被催得不舒服”。
又有一次,采购部的李姐主动帮他协调了一批紧急物料,而且走的是加急通道。滕跃很感激,说:“李姐,你不是很难搞吗?”李姐说:“我不难搞。我只是不喜欢那种‘你欠我的’的态度。你以前跟我说话,总是带着‘你们采购部就应该配合我’的架势,我不舒服。但你这次是来求助的,态度好了,我当然帮你。”
滕跃又一次愣住了。他发现自己给李姐贴的“难搞”标签,其实也是因为自己的态度引发的。李姐不是“难搞”,是“不喜欢被理所当然地使唤”。
他来找林秋,说:“林姐,我发现我以前对很多人的判断都是错的。我以为王工不靠谱,其实是我催得太紧了。我以为李姐难搞,其实是我态度太傲慢了。我以为客户太挑剔,其实是我准备得太不充分了。我总是在别人身上找问题,但问题可能出在我自己身上。”
林秋说:“你能看到这一点,说明你进步了。你看到的别人,往往只是你看到的‘一面’,不是‘全部’。 你给王工贴了‘不靠谱’的标签,你就只看到他不回邮件的那个‘面’,没有看到他主动帮你解决难题的那个‘面’。你给李姐贴了‘难搞’的标签,你就只看到她卡你流程的那个‘面’,没有看到她帮你加急的那个‘面’。你给客户贴了‘挑剔’的标签,你就只看到客户提要求的那个‘面’,没有看到客户其实是为了项目质量负责的那个‘面’。”
她接着说:“我给你讲一个故事。你知道老周吗?他有一个习惯——他从来不轻易给人下结论。每次有人对他说‘某某这个人不行’,他都会说:‘我还没和他共事过,我不评价。’他一定要自己接触过、合作过、观察过,才会形成一个初步判断。而且即使形成了判断,他也会保持开放——‘我现在觉得他是这样,但可能我还没看到他的另一面。’”
“老周的办公室里贴着一句话:‘每个人都有三面——你看到的一面,他藏起来的一面,他自己都不知道的一面。’你只看到一面,你就不是真的认识这个人。你看到三面,你才算真正了解他。”
滕跃说:“那我应该怎么做?我习惯了快速判断,很难改。”
林秋说:“我给你一个方法,叫‘多面人观察法’。以后你每次想给别人下结论的时候,你先问自己三个问题。第一,我看到的是他的‘哪一面’?第二,他可能还有我没有看到的‘另一面’吗?第三,如果我换一个角度看他,会不会有不同的判断?你不用完全改变你的判断,但你至少给自己留一个‘修正’的空间。你告诉自己:‘我现在觉得他是这样的人,但可能我还没看到全部。’”
滕跃把这段话记在了心里。
有一次,他接了一个新项目,客户方的对接人是一个看起来很冷淡、说话简洁的中年人。第一次对接,对方只说了三句话:“需求发我邮箱。截止时间周五。有问题邮件沟通。”滕跃听完,第一反应是:“这个人好冷,不好沟通。”但他想起了林秋的“多面人观察法”,没有马上贴标签。
他开始观察。他发现,这个人虽然话少,但每一句都很精准,没有废话。他的邮件回复很快,而且条理清晰。他提出的问题,都是项目里的关键风险点。滕跃慢慢意识到——这个人不是“冷”,是“高效”。他不浪费别人的时间,也不需要别人浪费他的时间。他说话简短,是因为他尊重彼此的时间。他不是“不好沟通”,是“沟通方式不同”。
滕跃调整了自己的沟通方式——不发长篇大论的邮件,只发关键点。不开冗长的会议,只讨论核心问题。不寒暄,直接说正事。他和对方合作得非常顺畅,项目提前一周交付。
项目结束后,客户对接人对他说:“你是我合作过的项目经理里,最不啰嗦的一个。很高兴和你合作。”
滕跃很感慨。如果他一开始就贴了“冷”“不好沟通”的标签,他可能会用错误的方式和对方沟通——发长邮件、开长会、试图套近乎。那样的话,合作可能会很糟。他给自己留了一个“观察空间”,才看到了对方的“另一面”。
他来找林秋,说:“林姐,我现在看到了很多人的‘另一面’。我发现,我以前对很多人的判断都太片面了。每个人都有自己的多面性,你看到哪一面,取决于你用什么角度去看。”
林秋说:“你能这样想,就对了。你不是在看‘多面人’,你是在‘去掉滤镜’。 你以前带着滤镜看别人——‘他不好’的滤镜、‘他难搞’的滤镜、‘他不靠谱’的滤镜。这些滤镜让你只看到你想看到的那一面。你取下滤镜,你才能看到真实的人。”
她接着说:“你知道为什么很多人际关系会越处越僵吗?因为他们一开始就贴了一个‘坏标签’,然后这个标签像一个自我实现的预言——你因为觉得他‘坏’,所以你对他的态度不好。他对你态度不好,你就更觉得他‘坏’。循环往复,关系越来越糟。如果你一开始不贴标签,或者给自己留一个‘修正空间’,关系可能完全不同。”
滕跃后来在公司内部做了一次分享,题目叫《每个人都是多面人,别只看一面》。他说:“我以前是一个‘贴标签专家’。我看到一个人的一个行为,就马上给他下结论——‘这个人不行’‘这个人难搞’‘这个人不靠谱’。这些标签一旦贴上,就很难撕下来。我带着这些标签去合作,合作自然不顺畅。”
“后来我学会了一个方法——每次想下结论的时候,问自己三个问题:‘我看到的是他的哪一面?他有没有另一面?如果我换个角度看,会不会不一样?’这三个问题,让我撕掉了不少标签。我发现,很多人不是我想的那样。他们只是有我不了解的另一面。”
他分享了自己的“多面人观察法”的操作要点。
第一,延迟判断。不要第一次接触就下结论。给自己留一个“观察期”,至少合作一两次之后再做判断。观察期越短,判断越可能出错。
第二,主动找“反例”。当你觉得“这个人不行”的时候,刻意去找他“行”的证据。你今天觉得他拖沓,你想想——他有没有哪一次做得特别快?你今天觉得他难搞,你想想——他有没有哪一次主动帮过你?找反例,能帮你打破“一面之见”。
第三,沟通验证。如果你对一个人的判断存疑,直接和他沟通。不是质问,是请教:“我发现你在XX事情上处理方式很特别,能不能分享一下你的思路?”你可能会发现,他的“特别”背后有合理的原因。
他的分享在公司内部引起了很大的反响。很多“快速下结论”的同事开始意识到自己可能过于片面。有人开始主动寻找别人的“另一面”,有人开始延迟自己的判断,有人开始用沟通代替猜疑。
林秋后来在公司内部做了一次分享,题目叫《你不是在看人,你是在贴标签》。她在分享中讲了三个要点。
第一,标签是判断的“捷径”,但捷径往往走错路。你看到一个行为,马上贴一个标签,省了你思考的时间。但省下来的时间,可能会被你用在“修复关系”上。捷径走错了,不如不走。
第二,每个人的行为背后都有原因。你看到的“不配合”,可能是对方“时间不够”。你看到的“挑剔”,可能是对方“压力太大”。你看到的“冷淡”,可能是对方“性格内向”。你只看到行为,没有看到原因,你就不能真正理解一个人。
第三,你给别人的标签,最终会变成你和你自己的关系。你对别人贴“坏标签”,你会对别人态度不好。别人感受到你的态度,也会对你态度不好。你们的关系就变坏了。这个“坏”,不是别人造成的,是你的标签造成的。
分享结束后,滕跃来找林秋,说:“林姐,我现在每天都会问自己——今天我又给谁贴标签了吗?我有没有看到他还没展示的那一面?”
林秋说:“答案是什么?”
滕跃说:“今天新来了一个实习生,做事很慢,我差点就觉得‘这个人不行’。但我忍住了,没有下结论。我观察了两天,发现他不是慢,是‘认真’。他每做一步都要检查三遍,确保没有错。这种‘慢’,其实是‘严谨’。我觉得他不是‘不行’,是‘需要时间适应节奏’。”
林秋说:“很好。你不是在‘贴标签’,你是在‘观察’。观察者看到的是‘全部’,标签看到的是‘一面’。你愿意做观察者,而不是贴标签的人。你的合作质量,会因此变得更好。”
滕跃把这句话记在了心里。
后来,滕跃被提拔为项目经理,开始带团队。他教团队的第一件事,就是“不要轻易给人贴标签”。他说:“你觉得一个人‘不行’,先问自己三个问题。第一,我真的了解他吗?第二,他有没有我没看到的优点?第三,如果我是他,我能不能做得更好?三个问题问完,你再去下结论。”
他的团队里,因为“贴标签”引发的冲突和误解明显减少了。团队成员之间,因为愿意看到彼此的“多面性”,合作更加顺畅。
有一次,一个新人对他说:“滕哥,我以前在别的公司,觉得我的上司很‘冷’,不愿意教我东西。来了这里,我发现你完全没有那种‘冷’。你为什么能做到?”
滕跃说:“因为我学会了不看‘一面’。你不是只有‘不会’的那一面,你还有‘想学’的那一面。我看到的是你的‘想学’,所以我不觉得你‘冷’。你的前上司可能只看到了你的‘不会’,没有看到你的‘想学’。他贴了标签,你就成了标签那样的人。”
新人若有所思。
滕跃知道,他讲的不只是一个“同事相处”的道理,也是一个“做人的道理”——每个人都比你看到的更复杂、更丰富、更多面。你看到的一面,只是冰山的一角。
他合上笔记本,在封面上写下:“不要急着给人下结论。你看到的,只是一帧,不是整部电影。”
他笑了。
他知道,他还在学习看“整部电影”。但至少,他已经不再只看“一帧”了。